econom.TOOLS je systém, který vám pomůže s přehledností vašich dokumentů, ohlídá platby zákazníků, faktury i celkový proces od objednávky po tvorbu a realizaci projektu. Je primárně určen pro živnostníky, malé a střední firmy, ale umí být nápomocný i větším společnostem.
Vytvořte jednoduše různé typy nabídek pro své zákazníky. Nastavte si ceny vašich služeb i materiálu. Nabídky se pak odesílají na e-mail přímo ze systému a kopie umožňuje zaslání kontrolního e-mailu.
Vytváření nových objednávek, přehled již vytvořených objednávek a v tabulce zobrazený současný stav. Z nabídek můžete vytvářet objednávky a z objednávky pak zálohové faktury, faktury nebo projekty.
Vytvářejte nové smlouvy i šablony. Přímo ze systému máte možnost tisku. Všechny vytvořené i naskenované smlouvy jsou zde pohromadě. Systém navíc hlídá jejich expiraci a upozorní vás i vaše klienty na konec platnosti konkrétních dokumentů.
Umožňuje nejen vystavování faktur, ale také připomíná úhrady e-mailem či sms. Navíc se pravidelně synchronizuje s vaším bankovním účtem, takže vám žádná platba neuteče. Potřebujete naskenovat soubor k faktuře? Není problém. Nezapomeňte si nastavit také svůj vlastní styl faktur a samozřejmě podpis.
Spravujte své projekty od začátku až do konce. Harmonogram, dokumentace, komunikace, vše pohromadě a jednoduše na jednom místě.
Ovládejte pohodlně pokladnu z tabletu. Nezávisle na sobě vám může fungovat více pokladen na více přístrojích. Zboží můžete vybírat ze skladu, tisknout přes rozhraní a evidovat prodej a tržby.
Umožňuje vytváření skladových zásob, jejich editaci, naskladňování zboží, přijímání, výdej i odpis zboží ze skladu. Pohlídá za vás expiraci zboží a to následně umístí hned na úvodní stranu, aby bylo dobře viditelné.
Nabízí možnost propojení zboží do finálních produktů. Inteligentní systém ví, že párek + rohlík bude pravděpodobně párek v rohlíku apod. Pokud potřebujete více oddělených skladů, není problém.
Všechny vaše úkoly přehledně pohromadě. Už vám nic neuteče, protože modul za vás bude hlídat i termíny. Můžete si sem přidat také osobní data, úkoly a připomínky, jako jsou svátky či výročí.
Nastavte si směny zaměstnanců nebo ručně zapisujte jejich docházky. Zaměstnanci sami mají navíc přístup do systému a mohou si tak směny i docházku hlídat, případně zpětně zkontrolovat. Archivaci je pak možné nastavit dle vašich potřeb.
Spravujte své jízdy ať už se jedná o pronájem auta nebo chcete jen evidovat účty za palivo. Zadávejte výdaje na km, řidiče, smlouvy, upozornění na kontroly a další.
Oproti klasickým kontaktům disponuje funkcí připomínek, kdy vám bude připomínat kontaktování vašich pravidelných zákazníků a navíc bude archivovat vaší komunikaci.
Už nikdy nezapomenete na schůzku. Naplánujte si až dva roky dopředu schůzky se svými klienty. Kdy, kde a s kým se chcete sejít. Jednoduše.
Mějte pohromadě zápisy z vašich schůzek. Potřebujete vědět, co jste s klientem řešili před rokem. Není problém, najdete to zde v uložených záznamech.
Ztrácíte se v tom, jaká všechna pojištění máte mít kde uzavřená? Potřebujete finance navíc v podobě úvěru či hypotéky? Zde najdete přehledy a návrhy, kde si co můžete nechat uzavřít a vyplněním formuláře budete přímo přesměrováni na danou instituci.
Zjednodušte svou firemní komunikaci. Hlídat mail, Skype, Messenger a další komunikační kanály dá jednomu zabrat. Komunikujte se svým týmem snadno v rámci společného firemního chatu.
Ohlídejte si pravidelné platby od vašich klientů. Platí vám včas? Zaplatili případnou zálohu? Nevypršela již náhodou smlouva a nepromeškal jste nějakou schůzku či kontrolu? Vše za vás modul ohlídá a bude vám zasílat upozornění na e-mail i sms.
Jak mají správně vypadat výdajové a příjmové doklady? Vzory a náležitosti najdete tady.
Nahrajte si nejen příjmové a výdajové doklady, ale i záruční listy. Systém za vás ohlídá, kdy vám končí záruka jednotlivého zboží, abyste ho případně stihli ještě reklamovat.
Přístup zákazníka na mdochazka.cz ,mdenik.cz, mprehled.cz a mnoho dalších…
Systém nabízí možnost odesílání sms s úkoly pro pracovníky či přehled odeslaných sms.
Celkový přehled na jednom místě nejen pro vás, ale i pro zákazníka. Vy tu najdete smlouvy, interní harmonogram, skladovou evidenci, finanční bilanci pro majitele i pro stavbyvedoucího. Pro zákazníka je zde s odděleným přístupem možné vytvořit harmonogram či finanční bilanci
Můžete tu spolu komunikovat, schvalovat změny stavby, přidávat další práce, poznámky, nahrávat další dokumenty a soubory ke stavbě. Z objednávky si můžete vytvořit nový stavební deník nebo nastavit rychlou volbu denního reportu. Možnost přidávat fotky k dennímu reportu pro klienta i firmu.